Tin Tức

In phiếu xuất – nhập kho là một biểu mẫu, chứng từ không thể thiếu để các công ty, cơ sở quản lý hàng hóa. Ngoài việc hỗ trợ lưu trữ thông tin hàng xuất nhập, thì phiếu xuất kho, nhập kho còn đảm bảo sự liền mạch của tổng thể quy trình quản lý. Tránh sai sót cũng như xảy ra tình trạng thiếu/mất hàng. Vậy, những nội dung cần có khi in phiếu xuất – nhập kho là gì? Cùng Princo NHD nhận diện nhé!

Mô hình nào cần phiếu xuất và nhập kho?

Nhắc đến phiếu xuất kho, phiếu nhập kho thì mô hình được sử dụng rộng rãi nhất dành cho các công ty, cơ sở sản xuất hàng hóa. Hoặc các công ty xuất nhập khẩu… Tuy nhiên, hoạt động cho thuê kho bãi trong ngành logistics cũng không thể thiếu phiếu xuất nhập.

Mặc dù với sự phát triển của công nghệ thông tin. Mọi quy trình kiểm soát quá trình xuất nhập dường như đều được hệ thống hóa trên ứng dụng, phần mềm. Thế nhưng, việc in phiếu xuất nhập kho ở các mô hình kinh doanh, sản xuất nhỏ lẻ cũng không hẳn là không còn tồn tại. Vì lợi thế của các phần mềm quản lý xuất nhập đó là sự nhanh chóng, tiện lợi. Tuy nhiên, ngân sách chi trả để mua phần mềm hoặc xử lý lỗi bất cập hệ thống cũng không hề đơn giản.

Do đó, nhằm tiết kiệm chi phí và tiện lợi trong môi trường còn thiếu sự linh hoạt về công nghệ thông tin (tốc độ wifi, đường truyền, máy móc….). Hiện nay, in phiếu nhập kho vẫn đang là hình thức quản lý hàng phổ biến.

Tiện ích khi In phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

• Phiếu xuất kho được dùng để theo dõi số lượng vật phẩm, hàng hóa nhập kho và xuất kho.
• Làm cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất.
• Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
• Kiểm soát thực trạng sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

Mỗi phiếu xuất – nhập kho sẽ được lập cho 1 hoặc nhiều vật phẩm, hàng hóa cùng kho xuất – nhập dùng chung mục đích. Hoặc cho một đối tượng hạch toán chi phí.

Xem thêm Lưu ý khi đặt in hóa đơn bán lẻ

Nội dung cần ghi trên phiếu xuất nhập kho

Khi lập phiếu xuất – nhập kho phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu. Họ tên người nhận hàng, tên đơn vị (bộ phận). Số hóa đơn hoặc lệnh xuất – nhập kho, ngày, tháng, năm theo hóa đơn. Lý do xuất – nhập kho, và tên kho xuất – nhập.

Cách ghi phiếu nhập kho

• Cột A : ghi số thứ tự các hàng hoá, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu (ghi theo hoá đơn)
• Cột B : Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (ghi theo hoá đơn)
• Cột C : Ghi mã số của hàng hoá, vật tư nếu có
• Cột D : Đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hoá đơn)

– Về phần số lượng :

• Cột 1 : Ghi đúng số lượng theo chứng từ (lệnh nhập hoặc hoá đơn)
• Cột 2 : Ghi chính xác số lượng theo số lượng thực nhập tại kho.

Chú ý : Nếu thông thường số lượng ở 2 cột này sẽ như nhau nếu như hàng hoá không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nhưng có một số trường hợp do bị hư hỏng, trả lại người bán hoặc không về đủ nên giao thiếu hàng, kế toán cần hết sức lưu ý ghi chính xác số lượng 2 cột này nhé !

• Cột 3 : Đơn giá. Giá nhập kho của hàng hoá, vật tư sẽ được tính như sau :

Đơn giá = Giá mua chưa thuế của hàng hoá, vật tư + chi phí thu mua (bốc dỡ, vận chuyển..) cho một đơn vị hàng hoá, vật tư. chứng chỉ kế toán viên hành nghề

• Cột 4 : Thành tiền.

Thành tiền = Đơn giá x Số lượng.

• Dòng cộng : Cộng các giá trị trên phiếu nhập kho theo cột số lượng, đơn giá và thành tiền.
• Dòng Tổng số tiền bằng chữ : Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền bên trên phiếu nhập kho.
• Dòng số chứng từ gốc kèm theo : Ghi số chứng từu kèm theo nếu có.

Đồng thời ghi và ký đầy đủ họ tên, ngày tháng lập phiếu nhập kho bên dưới.

Chú ý : + Phiếu nhập kho được lập làm 2 liên (đối với hàng hoá, vật tư mua ngoài), 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất). Các liên này phải được ghi chép giống hệt nhau.

Cách ghi phiếu xuất kho

• Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. (số vật tư,sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).
• Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. (tên vật tư, sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).
• Cột C: Mã số (nếu có ghi theo hóa đơn), (có thể bỏ qua).
• Cột D: Đơn vị (ghi theo hóa đơn).
• Cột 1: Ghi số lượng theo yêu cầu của người (bộ phận) sử dụng trên chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh xuất).
• Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất. (số lượng thực tế xuất kho có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
• Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa.
• Cột 4: Bằng đơn giá nhân với số lượng.
• Dòng cộng: Cộng các giá trị trên phiếu xuất cho các cột số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Dòng số viết bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu xuất kho.

Chú ý:  + Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên giống nhau.

Nơi in phiếu xuất – nhập kho tiêu chuẩn

Hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực in ấn, Princo NHD hiểu được vai trò của mỗi ấn phẩm được in ra. Trong đó, phiếu xuất – nhập kho cần có những sự cân nhắc kỹ lưỡng trong in ấn. Không thể in bừa, in đại theo số lượng và kiểu mẫu. Mà song song đó cũng phải đáp bảo tính hợp pháp.

Princo NHD là đơn vị có kinh nghiệm chuyên sâu về lĩnh vực in biên nhận, hóa đơn, phiếu thu – chi, phiếu xuất – nhập kho…Cam kết bảo mật thông tin và hủy tất cả các bản in không thành phẩm, in thử, in hỏng.

• 1 Liên trên giấy Ford,
• 2 Liên, 3 Liên, 4 Liên trên giấy Cacbonless
• In biên nhận,phiếu thu – chi … đúng mẫu, hợp pháp
• Tất cả các định hướng in đều phải được in trên giấy in chống làm giả. In tự động và in chống ký đối với giấy Carbon, in bằng công nghệ phát quang, số nhảy.

Quý khách hàng cần in biểu mẫu hóa đơn, phiếu xuất – nhập kho tiêu chuẩn, chuyên nghiệp. Xin vui lòng liên hệ đến Hotline 0908 37 57 96 để được Princo NHD tư vấn và báo giá cụ thể.

Có thể bạn cần: In Nhanh Phiếu Giữ Xe Đảm Bảo Tiêu Chuẩn Chống Làm Giả