Hóa đơn được xem là một trong những minh chứng cho kết quả giao dịch giữa bên mua và bên bán. Mỗi doanh nghiệp hay tổ chức kinh doanh đều cần phải có hóa đơn. Hóa đơn VAT thường áp dụng đối với các Công ty lớn và hóa đơn bán lẻ đối với công ty hoặc cơ sở hoạt động nhỏ. Dưới đây là một số vấn đề các doanh nghiệp nên lưu ý khi chọn dịch vụ đặt in hóa đơn.
Đặt in hóa đơn tại dịch vụ uy tín
Thay vì bạn mua lại hóa đơn từ cơ quan nhà nước, cục thuế… Thì bạn có thể đặt in hóa đơn tại các cơ sở in ấn để thuận tiện hơn. Tuy nhiên, việc in hóa đơn bán lẻ cũng cần phải được xem xét kỹ. Đặc biệt, dịch vụ nhận in hóa đơn của bạn phải đảm bảo các yếu tố:
1. Minh bạch trước pháp luật
– Tổ chức nhận in hóa đơn phải đảm bảo đủ điều kiện về đặt in hóa đơn theo quy định thông tư 39;
– Chịu trách nhiệm trước cục thuế.
– Doanh nghiệp nhận in có trách nhiệm đảm bảo tiêu chuẩn của hóa đơn. Chính xác đến từng con số.
– Cam kết bảo mật thông tin và hủy tất cả các bản in không thành phẩm, in thử, in hỏng.
– Có kinh nghiệm lâu năm về in hóa đơn, biểu mẫu.
2. Am hiểu các loại hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn bán lẻ thuộc tập hợp con của hệ thống biểu mẫu. Hay có thể được gọi là:
- Biên lai – biên nhận
- Phiếu thu – chi
- Phiếu xuất – nhập
3. Tư vấn chọn loại hóa đơn bán lẻ phù hợp
- Hóa đơn bán lẻ 1 liên
– Mục đích sử dụng: Với hình thức liệt kê tên hàng hóa khách mua theo số tiền tương ứng. Việc dùng hóa đơn bán lẻ 1 liên giúp tính tiền minh bạch, dễ dàng. Hóa đơn 1 liên không cần lưu lại.
– Đối tượng sử dụng: Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường dùng cho những cửa hàng bán lẻ. Hình thức bán trực tiếp hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Ví dụ cửa hàng tạp hóa, …
– Loại giấy: Thường được dùng giấy Bãi Bằng loại mỏng, giấy photocopy.
– Kích thước: Với số lượng hàng hóa ít thì hóa đơn có kích thước A5. Số lượng hàng hóa nhiều có kích thước A4.
– Quy cách: Đóng quyển (100tờ/quyển), keo gáy cho dễ dàng xé rời.
- Hóa đơn bán lẻ 2 liên
– Mục đích sử dụng: Dùng liệt kê hàng hóa bán cho khách gồm số tiền, hạn bảo hành … Người mua và người bán mỗi bên giữ lại 1 liên. Giúp cho việc đối chiếu khi cần được nhanh chóng và thuận tiện.
– Đối tượng sử dụng: Các cơ sở sản xuất, cửa hàng, công ty cần lưu lại thông tin khách hàng và sản phẩm để đối chiếu.
– Loại giấy: Giấy carbonless. Ưu điểm: viết 2 liên không phải kê thêm giấy than ở giữa mà chỉ cần kê một tờ bìa cứng phía dưới liên 2.
– Kích thước: Kích thước loại A4 (21x30cm) dùng cho bán buôn số lượng lớn vì cần nhiều dòng để ghi nhiều sản phẩm. Loại kích thước A5 (15x21cm) thường được dùng để ghi đơn hàng số lượng ít.
– Quy cách: Đóng quyển 100tờ/quyển (50 liên); Rãnh xé răng cưa để xé liên 2 dễ dàng; Số nhảy tự động (số liên 1 và liên 2 trùng nhau) giúp cho việc tìm để đối chiếu so sánh dễ dàng.
- Hóa đơn bán lẻ 3 liên
– Mục đích sử dụng: Hóa đơn bán lẻ 3 liên cũng có tác dụng như loại hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên. Tuy nhiên, hóa đơn 3 liên thường dùng cho những công ty cần liên thứ 3 để lưu kho hoặc giao đến khách ký và người vận chuyển cầm về đưa lại công ty. Mục đích chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng.
– Đối tương: Các Công ty, dịch vụ bán buôn lớn, công ty giao nhận, chuyển phát nhanh, công ty dạng bán hàng trên trang thương mại điện tử…. Hoặc các quán bia, nhà hàng dùng làm oder….
– Loại giấy: Giấy các bon. Có 3 liên viết không cần kê giấy than.
– Kích thước: Cũng có 2 loại kích thước thông dụng A5, A4. Nhưng cũng tùy vào nhu cầu của từng công ty mà có kích thước phù hợp.
– Quy cách: Đóng quyển 150tờ/quyển (50 liên); Cũng giống như loại 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.
Dịch vụ in hóa đơn, biểu mẫu chuyên nghiệp, uy tín tại Princo NHD:
- Đảm bảo tất cả các yếu tố nêu trên!
- Dịch vụ hỗ trợ: Tư vấn phát hành, giải đáp thắc mắc, chịu trách nhiệm trước cục thuế…
- Miễn phí thiết kế
- Miễn phí giao hàng cho đơn hàng từ 500K trở lên.
- Sẵn sàng hoàn tiền hoặc thiết kế và in lại miễn phí 100% nếu sản phẩm in không đạt yêu cầu.
Quý khách hàng đang cần in hóa đơn, biểu mẫu chính xác, chất lượng với mức giá cạnh tranh. Xin vui lòng dành ít thời gian liên hệ đến Hotline 0908 37 57 96. Princo NHD cam kết mang đến hiệu quả in hóa đơn tốt nhất cho bạn!
